Betalings- og afbestillingsbetingelser
Her kan du læse de gældende betingelser for tilmelding, betaling, afbestilling og overdragelse af plads til LUMINA Experience i Bologna.
Betaling og bindende tilmelding
Tilmelding til LUMINA Experience Bologna er bindende, når deltageren har modtaget skriftlig bekræftelse og betalt depositum.
Depositum udgør 5.000 kr. pr. deltager og er ikke-refunderbart. Depositummet dækker blandt andet bindende reservationer, administration, planlægning, hotelreservationer og andre forudgående udgifter.
Det resterende beløb skal betales i henhold til de betalingsfrister, der fremgår af deltagerens bekræftelse/faktura.
Hvis betaling ikke modtages rettidigt, forbeholder LUMINA Experience sig retten til at frigive pladsen og tilbyde den til en anden deltager. Manglende betaling betragtes ikke som gyldig afbestilling.
Afbestilling fra deltagerens side
Ved afbestilling fra deltagerens side gælder følgende betingelser:
Depositum på 5.000 kr. er ikke-refunderbart fra det tidspunkt, hvor pladsen er bekræftet.
Ved afbestilling senest 60 dage før afrejse tilbagebetales eventuelle beløb betalt ud over depositum, fratrukket eventuelle allerede afholdte eller ikke-refunderbare omkostninger.
Fra 60 dage før afrejse er det samlede deltagerbeløb ikke-refunderbart.
Dette skyldes, at LUMINA Experience på dette tidspunkt har bindende forpligtelser over for hotel, mødefaciliteter, undervisning, planlægning og øvrige leverandører, som ikke nødvendigvis kan reduceres, selv hvis en enkelt deltager afbestiller.
Overdragelse af plads
Hvis deltageren bliver forhindret i at deltage, kan pladsen efter aftale overdrages til en anden egnet deltager.
Overdragelse kræver skriftlig godkendelse fra LUMINA Experience og skal ske så tidligt som muligt. Eventuelle ekstraomkostninger i forbindelse med ændring af navn, værelse eller øvrige praktiske forhold betales af deltageren.
Rejseforsikring
Deltageren er selv ansvarlig for at tegne relevant rejse- og afbestillingsforsikring.
Vi anbefaler kraftigt, at deltageren tegner en forsikring, der dækker sygdom, afbestilling, forsinkelse, bagage, hjemtransport og andre uforudsete hændelser.
LUMINA Experience kan ikke refundere betalinger ud over de ovenstående afbestillingsvilkår, hvis deltageren ikke kan deltage på grund af sygdom, personlige forhold, transportproblemer eller andre forhold uden for LUMINA Experiences kontrol.
Hvad er inkluderet?
Transport til og fra Bologna, frokost, rejseforsikring, personlige udgifter og eventuelt enkeltværelsestillæg er ikke inkluderet.
Ved tilmelding og betaling
Ved betaling accepterer jeg LUMINA Experiences betalings- og afbestillingsbetingelser, herunder at depositum er ikke-refunderbart, og at det fulde beløb er ikke-refunderbart fra 60 dage før afrejse.